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En tant que formateur indépendant ou jeune organisme de formation, vous réalisez vite que sans la certification Qualiopi, vos formations ne peuvent pas être financées par le CPF, les OPCO ou Pôle emploi.
Vous n’avez pourtant pas besoin de vous lancer seul dans une démarche longue et coûteuse. Grâce au portage Qualiopi, vous proposez vos formations dans un cadre légal, sans être certifié vous-même. Vos clients peuvent obtenir des financements. Vous, vous gagnez du temps et de la sérénité.
Chez SCORF, nous avons conçu cette solution pour vous. Nous gérons vos dossiers de formation. Vous restez libre de former, à votre rythme, dans les règles.
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les prestataires d’actions de formation professionnelle qui souhaitent accéder aux financements publics. Cette obligation est soulignée par la loi Avenir professionnel qui vise à réformer et structurer la formation professionnelle en France.
C’est dans la suite de cette loi que Qualiopi a été mise en place. Elle a été instaurée pour répondre à un objectif primordial : assurer la qualité des prestations de formation. Elle repose sur le Référentiel National Qualité (RNQ), qui se divise en 7 critères et 32 indicateurs.
Il est important de souligner que Qualiopi ne concerne pas seulement les organismes de formation traditionnels. Elle s’applique également aux formateurs indépendants, aux centres de bilan de compétences, et aux structures proposant des actions de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience).
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez suivre un processus clair et structuré. Voici les principales étapes :
- Étudiez les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ). Ce référentiel fixe les règles à respecter pour garantir la qualité de vos formations.
- Préparez un dossier complet : programme de formation, modalités d’évaluation, profil des formateurs, outils de suivi, etc. Chaque élément doit démontrer la qualité de vos prestations.
- Choisissez un organisme certificateur accrédité : c’est à un organisme certifié par le Cofrac qu’il faut faire appel. C’est lui qui réalisera l’audit de votre structure. Pour l’audit initial, prévoyez un budget moyen entre 1 200 et 2 500 € HT.
- Passez l’audit initial : L’auditeur vérifie que vous respectez les critères du RNQ. En cas d’écart, vous devez apporter des corrections rapidement. Le délai pour obtenir une date d’audit varie. Une fois l’audit réalisé, vous recevez un retour sous quelques jours à deux semaines. Si des non-conformités apparaissent, vous devez les corriger, ce qui peut rallonger le processus.
- Obtenez la certification : Si tout est conforme, vous recevrez la certification Qualiopi, valable 3 ans. Vous serez ensuite audité à mi-parcours, puis à nouveau pour le renouvellement.
Obtenir Qualiopi demande du temps, de l’énergie et une solide organisation. Beaucoup de formateurs et de petits organismes préfèrent éviter cette lourdeur. Le portage Qualiopi devient alors une alternative simple et rapide.
Qu’est-ce que le portage Qualiopi ?
Le portage Qualiopi fonctionne comme le portage salarial, mais dans le domaine de la formation. Au lieu de passer votre propre certification, vous utilisez celle d’un organisme déjà certifié, comme la SCORF.
Le principe est simple :
- Vous formez vos clients.
- La SCORF (ou un de ses partenaires certifiés) agit comme organisme porteur auprès du financeur.
Concrètement, la SCORF :
- Gère le dossier de financement (CPF, OPCO, Pôle emploi…) ;
- Assure la conformité administrative ;
- Donne l’accès à EDOF pour les formations CPF ;
- Garantit le respect du Référentiel National Qualité (RNQ).
Vous gardez la main sur le contenu, la pédagogie et la relation client. La SCORF prend en charge l’administratif et le lien avec les financeurs. Vous travaillez en toute conformité, sans passer par Qualiopi.
Bon à savoir
Même sans être détenteur de la certification Qualiopi, il est possible de rendre ses formations éligibles aux financements grâce au portage Qualiopi.
Comment fonctionne le portage Qualiopi ?
Le fonctionnement du portage Qualiopi repose sur une relation tripartite entre :
- Vous, le formateur ou l’organisme porté ;
- Votre client (entreprise ou particulier bénéficiaire de la formation) ;
- L’organisme porteur qui détient la certification Qualiopi comme la SCORF (ou un de ses partenaires certifiés).
Voici les grandes étapes du processus :
- Vous créez votre programme de formation ;
- L’organisme porteur valide la conformité de votre action ;
- Le dossier est monté et déposé (Création de la formation sur EDOF si elle est éligible CPF, rédaction de la convention ou du contrat de formation, montage du dossier auprès du financeur, transmission des documents justificatifs et échanges avec l’organisme financeur.) ;
- Vous réalisez la formation. Précisons que pendant la formation, vous êtes responsable du suivi des stagiaires, de la qualité pédagogique et de la collecte des documents obligatoires (émargements, évaluation, attestations…) ;
- L’organisme porteur clôture le dossier et facture le financeur. Il vérifie les pièces justificatives, transmet le dossier de clôture au financeur et encaisse les fonds et vous reverse votre part, après déduction des frais de gestion.
Ce qu’il faut retenir
Le portage Qualiopi repose sur une relation tripartite entre le formateur ou l’organisme « porté », l’organisme « porteur » détenteur de la certification Qualiopi, et le client bénéficiaire de la formation.
Les avantages du portage Qualiopi
Le portage Qualiopi séduit de nombreux formateurs et organismes, car il est simple, conforme et efficace. Voici pourquoi cette solution gagne du terrain :
Accès rapide aux financements publics
Vous pouvez proposer des formations financées (CPF, OPCO, Pôle emploi…) sans avoir votre propre certification. L’organisme porteur, déjà certifié Qualiopi, prend le relais.
Fin des démarches administratives complexes
Vous ne vous occupez plus des conventions, justificatifs ou dépôts de dossiers. L’organisme porteur gère tout de A à Z.
Une solution claire et conforme
Le portage Qualiopi s’appuie sur un cadre légal bien défini. Vous restez dans les règles sans devoir appliquer tout le référentiel vous-même.
Plus de temps pour vos apprenants
Vous restez concentré sur votre contenu et vos stagiaires. L’organisme porteur s’occupe des contraintes administratives et qualité.
Un accompagnement personnalisé
Vous bénéficiez d’un soutien humain et réactif. Une équipe vous guide à chaque étape pour sécuriser vos dossiers et votre activité.
Parfait pour démarrer ou tester votre offre
Le portage vous permet de lancer votre activité sans lourdeur. Vous pouvez valider votre projet, sans prendre de risque ou engager trop de frais.
Législation et légalité du portage Qualiopi
Certains en doutent, pourtant, la réponse est claire : oui, le portage Qualiopi est légal, à condition de respecter les règles. La loi encadre strictement la sous-traitance en formation. Les autorités l’acceptent, tant que tout est clair et conforme.
Ce que dit la loi
Voici les textes de référence :
- Loi n°2018-771 du 5 septembre 2018 – Réforme de la formation pro
- Décret n°2019-565 du 6 juin 2019 – Qualité des actions de formation
- Décret n°2023-1350 du 28 décembre 2023 – Règles de certification
Position des autorités (DREETS, DGCCRF, OPCO, CDC)
Les institutions chargées de contrôler la formation professionnelle ont toutes pris position sur le portage Qualiopi. Leur avis est clair : la sous-traitance est autorisée, à condition de respecter un cadre strict, transparent et conforme à la réglementation.
DREETS
Elles valident la sous-traitance si le porteur certifié reste responsable. Elles vérifient la cohérence pédagogique et la traçabilité des actions.
DGCCRF
Elle sanctionne les abus (ex : location illégale de numéro NDA). Mais une sous-traitance claire, contractuelle et suivie est parfaitement légale.
OPCO, Pôle emploi, CPF
Les financeurs acceptent les dossiers portés si le porteur est certifié Qualiopi, que les pièces sont complètes et les règles qualité respectées.
Très important
Le portage Qualiopi est parfaitement légal, à condition d’être mis en place dans le respect de la réglementation en vigueur.
Quels organismes proposent le portage Qualiopi ?
En France, plusieurs acteurs proposent des solutions de portage Qualiopi. Il y a des structures spécialisées dans le portage de formation, des organismes certifiés qui offrent ce service, ainsi que des réseaux et plateformes pour formateurs indépendants.
La SCORF est l’un des pionniers dans ce domaine. D’autres acteurs importants proposent aussi des solutions, mais les offres varient souvent en frais, services et qualité d’accompagnement. Pour choisir un organisme de portage Qualiopi, privilégiez ceux qui disposent d’une certification officielle et jouissent d’une bonne réputation auprès des formateurs.
Pourquoi choisir SCORF comme partenaire de portage Qualiopi ?
Depuis 2016, SCORF propose une solution simple née d’un constat : la certification Qualiopi, bien que nécessaire, freine beaucoup de formateurs et petits organismes. C’est pourquoi SCORF a créé le portage administratif de formation. Il permet d’accéder aux financements publics sans gérer soi-même la certification. Plus de 5 000 formateurs et organismes ont rendu leurs formations finançables sans être certifiés Qualiopi.
SCORF facilite l’accès aux financements via les OPCO, FAF, France Travail, et même le CPF (sous conditions). Toutes les thématiques sont acceptées, à condition que ce soit une formation professionnelle au sens légal. Le portage CPF, lui, est réservé aux micro-entrepreneurs, entreprises individuelles et EURL. Il concerne les thèmes suivants : création d’entreprise, bilan de compétences, certifications TOSA et TOEIC.
Cette solution est idéale si :
- Vous avez un petit volume d’activité,
- Vous exercez un autre métier en parallèle,
- Vous voulez éviter une démarche de certification lourde,
- Vous souhaitez proposer des formations financées rapidement.
En contrepartie, SCORF prélève des frais de gestion entre 10 % et 20 % du montant du dossier. L’accès au portage Qualiopi est réservé aux membres adhérents de SCORF.
Le portage Qualiopi : un tremplin vers l’autonomie
Le portage Qualiopi n’est pas qu’une solution temporaire. C’est aussi un tremplin pour lancer et consolider votre activité de formation.
- Il vous permet de démarrer sans attendre la certification, tester votre offre et structurer vos pratiques selon le Référentiel National Qualité.
- Libéré des contraintes administratives, vous pouvez vous concentrer sur l’animation, le développement des contenus et la qualité de vos formations.
- Le portage sert aussi de transition pour préparer sereinement votre propre certification, avec un accompagnement et des modèles concrets.
Témoignages
« Je n’avais ni le temps ni les moyens de passer la certification Qualiopi en lançant mon activité. Grâce à SCORF, j’ai pu faire financer mes formations Word et Excel par le CPF. L’équipe m’a accompagnée pas à pas, et j’ai pu me concentrer sur mes apprenants. »
« J’ai rejoint SCORF en 2021 pour rendre mes formations CPF éligibles sans Qualiopi. Ce qui m’a convaincu ? La légalité du système, la clarté des frais, et surtout, la réactivité du service client. On est loin des plateformes impersonnelles. »
« J’ai utilisé le portage Qualiopi comme tremplin. Pendant un an, j’ai travaillé avec la SCORF, tout en structurant mes programmes et mes process. Un an plus tard, j’étais prête à passer mon propre audit Qualiopi. »
« SCORF nous a permis d’accéder aux financements OPCO dès la première année, sans perdre des mois à monter un dossier Qualiopi. On a pu valider notre modèle économique avant de se lancer dans la certification. »
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